UDKAST - UDKAST - UDKAST
VEDTÆGTER FOR HORNUM-ULSTRUP RIDEKLUB 

§ 1 Navn og hjemsted
Klubbens navn er Hornum-Ulstrup Rideklub.
Forkortelse: H.U.R.K.
Klubbens hjemsted er Vesthimmerlands Kommune.
Klubbens stiftelsesdato er den 18. juni 1987.

§ 2 Formål
Klubbens formål er at fremme medlemmernes interesse for ridesporten. Klubben har endvidere til formål at styrke fællesskabet og det sociale liv i klubben samt at fremme medlemmernes lyst til at engagere sig og tage medansvar. Klubben varetager disse interesser på et almennyttigt grundlag.

§ 3 Medlemskab af Dansk Ride Forbund
Klubben er medlem af Dansk Ride Forbund under Danmarks Idrætsforbund (DIF), hvorfor klubben og hvert enkelt af dens medlemmer er forpligtet til at rette sig efter de nævnte forbunds vedtægter, love, reglementer og bestemmelser, herunder de af forbundene fastsatte voldgiftsbestemmelser.

§ 4 Medlemskab
I klubben kan optages følgende medlemskategorier:
Aktive seniormedlemmer, der er fyldt 18 år. De har stemmeret og er valgbare til bestyrelsen.
Aktive juniormedlemmer, der kan optages til og med det år, de fylder 18 år. Juniormedlemmer har stemmeret fra det tidspunkt, de er fyldt 18 år, men er ikke valgbare til bestyrelsen. Et aktivt juniormedlem overgår automatisk til et aktivt seniormedlemskab i året efter de er fyldt 18 år.

Medlemmerne er forpligtet til at overholde klubbens vedtægter og leve op til klubbens formål.
Indmeldelse sker ved skriftlig henvendelse til klubben. Medlemskabet er gældende fra den dato, hvor kontingentet er betalt.
Optagelse af umyndige kræver skriftligt samtykke fra forældre eller værge.

§ 5 Kontingent
Medlemskontingent foreslås af bestyrelsen og fastsættes på den ordinære generalforsamling.
Kontingentet opkræves forud én gang årligt og forfalder til betaling den 1. januar. For nye medlemmer forfalder kontingentet ved indmeldelse.
Er kontingentet ikke betalt inden udgangen af forfaldsmåneden, kan medlemmets rettigheder ophøre. Medlemmet kan kun genoptages mod betaling af restance samt kontingentpåløb, indtil lovlig udmeldelse har fundet sted.
Forfaldent kontingent skal betales uanset ophør af medlemsrettigheder. Bestyrelsen kan slette et medlem, der ikke har betalt senest 14 dage efter skriftligt påkrav.
 

§ 6 Udmeldelse
Udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen med mindst 1 måneds varsel til udgangen af en kontingentperiode.
Et medlem, der er slettet på grund af restance, kan kun optages igen ved indbetaling af restancen.

§ 7 Hæftelse
For foreningens forpligtelser hæfter alene foreningens formue. Klubbens medlemmer og bestyrelse hæfter ikke personligt for klubbens gæld eller øvrige forpligtelser.

§ 8 Karantæne og udelukkelse
Bestyrelsen kan meddele et medlem karantæne af nærmere fastsat omfang, dog højst 2 måneder, hvis medlemmet gør sig skyldig i usportslig optræden eller på anden måde opfører sig til skade for klubben. Et medlem kan meddeles flere karantæner ved gentagne forseelser.
For at beslutningen er gyldig, kræves at mere end halvdelen af samtlige bestyrelsesmedlemmer stemmer for karantænen. Medlemmet skal forud have haft mulighed for at udtale sig.
Kontingent for indeværende periode refunderes ikke.
I særlige tilfælde kan bestyrelsen indstille til generalforsamlingen, at et medlem udelukkes fra klubben i et nærmere angivet tidsrum på mere end 2 måneder.
Afgørelsen træffes på generalforsamlingen ved skriftlig afstemning. For vedtagelse kræves et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer. Medlemmet har ret til at være til stede og forsvare sig.
Generalforsamlingens afgørelse kan af medlemmet indbringes for Dansk Ride Forbunds Disciplinærudvalg inden 4 uger.

§ 9 Bestyrelsen
Bestyrelsen er klubbens daglige ledelse og repræsenterer klubben i alle forhold.
Bestyrelsen består af 7 medlemmer, alle fyldt 18 år, herunder formand, næstformand, kasserer og øvrige medlemmer. Kassereren kan dog udpeges udenfor de valgte bestyrelsesmedlemmer. Der vælges desuden 2 suppleanter.
Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen på den ordinære generalforsamling. Der afgår skiftevis henholdsvis 3 og 4 medlemmer hvert år.
Bestyrelsen konstituerer sig selv.
I tilfælde af vakance indtræder en suppleant. Er der ikke suppleanter, kan bestyrelsen supplere sig selv frem til næste generalforsamling.
Genvalg kan finde sted.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Der kan som udgangspunkt ikke sidde mere end ét nært familiemedlem i bestyrelsen ad gangen. Ved nære familiemedlemmer forstås ægtefæller, samlevere, forældre, børn og søskende. I særlige tilfælde kan generalforsamlingen dispensere herfra, såfremt det vurderes, at der ikke foreligger væsentlige interessekonflikter.

§ 10 Bestyrelsesmøder
Bestyrelsesmøder afholdes mindst 4 gange årligt og i øvrigt efter behov eller når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer kræver det.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 2/3 af medlemmerne er til stede.
Beslutninger træffes ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende, og i dennes fravær næstformandens.
Der føres referat af bestyrelsens møder.

§ 11 Tegningsret og prokura
Bestyrelsen disponerer over klubbens midler og varetager klubbens tarv på bedste måde.
Klubben tegnes udadtil af formanden og kassereren i forening.
Bestyrelsen kan beslutte, at næstformanden gives tegningsret sammen med enten formand eller kasserer.
Der meddeles ikke eneprokura.
Økonomiske dispositioner, der overstiger 25.000 kr. pr. enkeltstående disposition, skal godkendes af den samlede bestyrelse forud for gennemførelse.
Godkendelse sker ved simpelt flertal i bestyrelsen. Bestyrelsen kan fastsætte nærmere regler for økonomiske fuldmagter i sin forretningsorden.

§ 12 Generalforsamling
Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed.
Den ordinære generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af februar måned og indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages skriftligt varsel.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 31. december.  Indkaldelsen vil blive udsendt pr. mail til den mailadresse medlemmet har angivet ved oprettelse af medlemskab. Medlemmet er forpligtet til altid at have opdateret deres mailadresse.
Stemmeret og valgbarhed til bestyrelsen har medlemmer, der er fyldt 18 år, har betalt kontingent og har været medlem i mindst 3 måneder.
Der kan ikke stemmes ved fuldmagt på generalforsamlingen.
Den ordinære generalforsamling skal som minimum indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning
3. Forelæggelse og godkendelse af revideret regnskab
4. Fastsættelse af kontingent
5. Behandling af indkomne forslag
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer
7. Valg af suppleanter
8. Valg af to revisorer og en revisorsuppleant
9. Eventuelt
Dirigenten vælges af generalforsamlingen ved simpelt flertal.
Dirigenten leder generalforsamlingen og påser, at denne afvikles i overensstemmelse med vedtægterne og almindelige foreningsretlige principper.
Generalforsamlingen kan til enhver tid afsætte dirigenten ved simpelt flertal og vælge en ny dirigent.
Der kan ikke træffes bindende beslutninger under punktet eventuelt.

§ 13 Vedtægtsændringer
Ændringer af vedtægterne kan kun ske på en generalforsamling og kræver et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer.
Vedtægtsændringer skal indberettes til Dansk Ride Forbund inden 30 dage efter vedtagelsen.

§ 14 Regnskabsår
Regnskabsåret følger kalenderåret fra 1. januar til 31. december.
Det reviderede regnskab skal foreligge senest 8 dage før generalforsamlingen og kan rekvireres af klubbens medlemmer.

§ 15 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 20 % af de stemmeberettigede medlemmer fremsætter skriftligt krav herom med angivelse af dagsorden. I sidstnævnte tilfælde skal den ekstraordinære generalforsamling afholdes senest 3 uger efter modtagelsen af begæringen. Indkaldelse sker med mindst 8 dages varsel.

§ 16 Opløsning
Klubbens opløsning kan kun finde sted, hvis beslutning herom vedtages på to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum.
Ved den første generalforsamling kræves 3/4 flertal blandt de afgivne stemmer. Ved den anden kan beslutningen træffes ved simpelt flertal.
Ved opløsning skal klubbens eventuelle aktiver tilfalde ridesportslige aktiviteter i Vesthimmerlands Kommune.

Således vedtaget på generalforsamlingen den ____________________.
 

Senest revideret ____________________.